Wawancara dengan Pat Bermingham, CEO di pemroses pembayaran B2B Adflex, mengeksplorasi bagaimana bisnis di Inggris perlu beradaptasi dengan Undang-Undang Pengadaan yang akan datang
Apa itu Undang-Undang Pengadaan Inggris 2023?
Undang-undang tersebut “memberikan proses pengadaan yang lebih sederhana untuk mendukung usaha kecil dan inovasi, dan untuk melindungi terhadap risiko keamanan nasional dalam kontrak publik”, menurut Pemerintah Inggris. Perjanjian ini menerima Persetujuan Kerajaan pada 26 Oktober 2023 dan diharapkan mulai berlaku pada Musim Gugur 2024.
Dengan adanya 50.000 bisnis yang tutup setiap tahun di Inggris karena pemasok tidak dibayar tepat waktu, Procurement Act 2023 seharusnya menjadi undang-undang yang disambut baik. Survei tahun 2022 menemukan bahwa 55% masyarakat Inggris akan mendukung lebih banyak kontrol untuk mencegah keterlambatan pembayaran. Pada tahun yang sama, PwC menetapkan bahwa jangka waktu yang dibutuhkan untuk membayar faktur kepada UKM mencapai angka tertinggi dalam lima tahun. FSB sependapat dan menemukan bahwa 25% usaha kecil di Inggris telah melaporkan peningkatan keterlambatan pembayaran dalam tiga bulan sebelumnya.
Ketika pembayaran digital menjadi hal yang lazim, saat ini tidak ada lagi alasan untuk gagal membayar dengan segera. Dengan Undang-undang ini, mereka yang membayar tepat waktu akan memperoleh manfaat dari hubungan yang lebih erat di seluruh rantai pasokan. Mereka yang tidak melakukannya, mungkin akan dikeluarkan dari daftar pembeli pilihan.
Mengapa hal ini diterapkan?
Pemerintah berharap Nota Kebijakan Pengadaan 12/08, yang sekarang digantikan dengan 23/10, akan membantu mengurangi keterlambatan pembayaran dengan memberikan insentif pada pembayaran yang cepat. Hal ini bertujuan untuk mempersulit perusahaan dalam mengajukan penawaran untuk kontrak pemerintah yang tidak memiliki rekam jejak yang terbukti mampu membayar dengan cepat. Undang-Undang Pengadaan 2023 akan menetapkan hal ini dalam undang-undang, yang bertujuan untuk melakukan pembayaran dalam waktu 30 hari yang merupakan praktik umum di Inggris.
Aturan baru ini bertujuan untuk menghindari pemberian sanksi yang tidak adil kepada perusahaan yang kekurangan sumber daya dari pemasok yang lebih besar, sehingga memudahkan pemasok dari semua ukuran untuk melakukan bisnis dengan sektor publik. Hal ini juga akan mencegah praktik-praktik tidak adil di mana perusahaan-perusahaan besar secara efektif memperlakukan perusahaan-perusahaan kecil sebagai jalur kredit gratis, dengan membayar keterlambatan secara teratur.
Lantas, apa saja aturan barunya?
Secara sederhana, Undang-undang ini bertujuan untuk memastikan bahwa pembayaran kontrak sektor publik sebesar £30.000 atau lebih selalu dilakukan dengan segera. Peraturan ini merinci bahwa otoritas yang membuat kontrak harus mempublikasikan informasi spesifik tentang pembayaran apa pun yang dilakukan lebih dari jumlah ini berdasarkan kontrak publik. Informasi ini harus dipublikasikan sebelum akhir periode 30 hari, dimulai dari hari terakhir kuartal dimana pembayaran dilakukan.
Pasal 68 UU mensyaratkan semua otoritas untuk membayar faktur yang tidak dipermasalahkan dalam waktu 30 hari sejak tanggal faktur diterima, atau saat pembayaran jatuh tempo. Pasal 73 UU tersebut memastikan itu tkewajibannya diteruskan semua pemasok dalam rantai pasokan (yaitu mereka yang telah mensubkontrakkan sebagian atau seluruh persyaratan kontrak), dan oleh karena itu harus mematuhi persyaratan yang sama agar pembayaran dapat dilakukan dengan cepat.
Secara lebih luas, Undang-Undang Pengadaan Tahun 2023 juga menghapus lima prosedur pengadaan yang ada dan menggantinya dengan tiga opsi yang lebih sederhana: pemberian kontrak secara langsung; proses tender kompetitif satu tahap, tanpa batasan siapa yang dapat mengajukannya; dan proses tender kompetitif lainnya yang dianggap tepat oleh otoritas yang berwenang.
Akankah Procurement Act 2023 menyebabkan mimpi buruk pemrosesan pembayaran bagi bisnis di Inggris?
Tidak, dunia usaha tidak perlu khawatir dengan UU baru ini. Teknologi dan pilihan pembayaran saat ini berarti terdapat banyak cara untuk memastikan kepatuhan yang mudah dan oleh karena itu tetap terbuka terhadap kontrak pemerintah.
Pembeli dapat menggunakan kartu komersial untuk menambah modal kerja melalui jalur kredit, dalam banyak kasus selama 30-90 hari, yang ditawarkan oleh penerbit kartu mereka. Ini berarti pembeli dapat membayar pemasoknya lebih cepat, sambil menikmati perpanjangan jangka waktu dengan banknya.
Pemrosesan Langsung dan kartu virtual juga membantu bisnis mengotomatiskan pembayaran dari pembeli ke pemasok, mengurangi biaya dan gesekan dalam transaksi sekaligus memperkuat hubungan pembeli-pemasok melalui pilihan metode pembayaran. STP diprakarsai oleh pembeli dan bukan diprakarsai oleh pemasok, membalikkan seluruh proses pembayaran B2B yang sudah ada untuk memungkinkan pembeli melakukan pembayaran dengan cepat, menghilangkan terminal kartu dan halaman pembayaran online. Proses Piutang juga dapat ditingkatkan dengan pemberitahuan pembayaran untuk mengotomatiskan rekonsiliasi dan alokasi pembayaran.
Undang-Undang Pengadaan 2023 adalah peluang bagi semua bisnis untuk mencapai kesetaraan, membayar jumlah yang adil dalam jangka waktu yang adil.
Apakah ada hal lain yang menarik dalam UU tersebut?
Beberapa detail lain yang mungkin menarik bagi dunia usaha adalah perubahan “Tender yang Paling Menguntungkan Secara Ekonomi” menjadi “Tender yang Paling Menguntungkan”. Pemerintah memperluas cakupan dari apa yang dianggap sebagai nilai uang, yang dimaksudkan untuk mendorong pertimbangan nilai tambah seperti manfaat teknis, sosial atau budaya dan melihat lebih dari sekedar visi jangka pendek yang terutama didorong oleh harga.
Dan meskipun kami tidak ingin menakut-nakuti dunia usaha yang sedang atau ingin terlibat dalam kontrak sektor publik, perlu dicatat bahwa sebagai bagian dari fokus Undang-undang tersebut pada transparansi, para menteri akan dapat memasukkan dunia usaha ke dalam “daftar larangan”, yang mengeluarkan pemasok dari pasar otoritas yang mengontrak. Hal ini dimaksudkan sebagai upaya terakhir hanya jika pemasok mempunyai kinerja buruk dalam kontrak dan tidak menunjukkan upaya untuk memperbaiki masalah apa pun.
Dengan Undang-Undang Pengadaan 2023, membayar tepat waktu adalah hal yang bermanfaat.
Tentang Pat:
Patrick Bermingham adalah CEO di Adflex. Beliau memiliki pengalaman lebih dari 20 tahun di industri pembayaran, mengawasi pertumbuhan dan perkembangan Adflex sebagai penyedia layanan pembayaran B2B terkemuka. Sebelum Adflex, Patrick berspesialisasi dalam desain dan pengembangan sistem ERP yang menargetkan pesanan lewat pos dan sektor distribusi nasional.
Tentang Adflex:
Adflex menciptakan nilai unik dalam rantai pasokan B2B global dengan memberikan integrasi pembayaran digital yang cepat dan hemat biaya.
Melalui konsultasi spesialis dan platform pembayaran digital agnostik pemangku kepentingan, Adflex memberikan keuntungan strategis bagi pembeli dan pemasok dunia dengan menyederhanakan penerbitan dan penerimaan pembayaran mereka secara dramatis. Melalui Adflex, pembeli dapat dengan cepat bergabung dengan lebih banyak pemasok berkualitas dibandingkan sebelumnya. Demikian pula, pemasok dapat menetapkan status mitra pilihan dengan lebih banyak pembeli daripada yang dimungkinkan.
Adflex memproses lebih dari 7.000.000 transaksi rantai pasokan setiap tahunnya untuk lebih dari 4.000 bisnis, termasuk beberapa perusahaan terbesar di dunia.
Layanan pembayaran digital Adflex mendukung berbagai sektor secara global, termasuk layanan keuangan, layanan pemerintah dan publik, transportasi, logistik, perawatan kesehatan dan farmasi, serta ruang angkasa dan pertahanan.