Dalam hal mengamankan aset digital bisnis Anda, anggaplah ini sebagai pengamanan harta benda Anda yang paling berharga di dunia yang penuh dengan pencuri yang tidak mengenal batas. Dengan pesatnya kemajuan teknologi, pemahaman tentang cara mengamankan aset-aset ini menjadi sangat penting. Dibutuhkan pemeriksaan keamanan yang cermat yang mampu mengidentifikasi dan memperbaiki kelemahan sistem TI secara berkala. Setiap hal kecil membantu; hal ini dapat mencakup mengajari karyawan untuk tidak mengizinkan peretas atau orang lain yang tidak berwenang mengaksesnya. Garis pertahanan pertama terhadap entri yang tidak diinginkan harus berupa kata sandi yang kuat, sementara memperbarui perangkat lunak berfungsi untuk memastikan bahwa benteng tetap relevan dan kuat.
Mengutamakan pendidikan dan pelatihan karyawan
Pengetahuan tentang keamanan siber harus ditanamkan pada anggota tim Anda karena ini akan sangat menguntungkan bisnis Anda. Pelatihan harus dilihat sebagai salah satu langkah yang paling terjangkau untuk mencapai keamanan siber yang efektif. Anda tidak hanya memperingatkan orang-orang agar berhati-hati saat berselancar di internet; Anda perlu menunjukkan kepada mereka bagaimana mereka dapat mengidentifikasi situasi berisiko secara online, memblokir ancaman yang ditimbulkan oleh penjahat dunia maya, dan melakukan pemeriksaan penjaga.io antara lain sehingga mereka dapat menjaga informasi organisasi seolah-olah itu milik mereka.
Terapkan kebijakan kata sandi yang kuat
Kata sandi yang kuat harus dibuat sehingga sulit bagi seseorang untuk membobol sistem Anda sehingga menjaga semua aset digital tetap aman. Perusahaan harus memastikan bahwa tidak ada seorang pun yang menggunakan kata sandi yang mudah ditebak seperti data pribadi dan lain-lain dan kata sandi tersebut juga harus unik di berbagai akun yang dimiliki oleh individu atau organisasi yang sama. Hal ini hanya akan membuat mereka rentan terhadap serangan dari orang yang tidak berwenang sehingga membahayakan. postur keamanan siber mereka.
Menghadirkan pendekatan holistik terhadap kebijakan keamanan kata sandi melibatkan evaluasi praktik saat ini sambil mengidentifikasi area-area yang perlu dilakukan perbaikan dalam organisasi. Organisasi perlu menentukan apa yang dimaksud dengan kata sandi yang kuat, yaitu panjangnya, kompleksitasnya; keacakan dll kemudian mengkomunikasikan informasi ini secara luas di antara anggota staf.
Akibatnya, memperkenalkan langkah-langkah yang lebih canggih seperti autentikasi multi-faktor menambah lapisan perlindungan ekstra sehingga mempersulit penyusup yang entah bagaimana memperoleh kredensial login seseorang untuk mendapatkan akses ke sistem/layanan apa pun yang didukung oleh akun tersebut. Untuk tujuan meningkatkan kata sandi kerahasiaan di kalangan karyawan, pengelola kata sandi digital dapat digunakan sehingga berbagi kredensial secara aman melalui platform tersebut dengan rekan kerja akan menghilangkan risiko yang terkait dengan penulisan atau penggunaan kembali kata sandi lama yang merupakan kesalahan umum yang membahayakan keamanan.
Untuk memastikan bahwa hal ini dapat berfungsi sebagaimana mestinya, pembaruan kata sandi harus dilakukan secara berkala, namun hal ini tidak boleh dilakukan terlalu sering sehingga pengguna tidak dapat mengikutinya. Sebuah organisasi dapat melindungi informasi berharganya dari ancaman dunia maya tanpa membuat anggota tim frustasi dengan menerapkan interval terkontrol untuk mengubah persyaratan keamanan yang kompleks, metode penyimpanan yang aman, dan prosedur berbagi.
Pastikan pembaruan perangkat lunak dan sistem secara teratur
Kerentanan keamanan sering kali diperbaiki melalui pembaruan rutin yang melindungi aset digital agar tidak disusupi. Pembaruan keamanan harus segera dipasang setelah dirilis oleh perusahaan agar tidak memberikan ruang untuk eksploitasi oleh peretas jahat. Tim TI harus memiliki jadwal kapan patch akan diterapkan di berbagai sistem dalam lingkungan mereka. Hal ini menjamin penerapan tepat waktu tanpa kelalaian. Mencatat aktivitas pemeliharaan perangkat lunak memfasilitasi deteksi masalah atau tren yang berulang sehingga memungkinkan bisnis untuk mengatasinya secara strategis.
Lakukan pencadangan data sesering mungkin
Melakukan pemindaian rutin terhadap kelemahan sistem membantu dalam memprioritaskan upaya manajemen kerentanan. Pembaruan rutin mempersulit orang yang tidak berwenang untuk mendapatkan akses ke jaringan sehingga memperkuatnya keamanan. Di luar jam kerja adalah waktu yang tepat untuk melakukan pembaruan karena hanya menyebabkan sedikit gangguan pada operasional sehari-hari sebagai bagian dari strategi manajemen TI yang efektif. Pembaruan rutin ini sangat meningkatkan perlindungan aset digital dengan memastikan keamanan sistem selalu diperbarui setiap saat. Memastikan perlindungan untuk jaringan Anda melibatkan pembaruan firmware perangkat keras selain perangkat lunak, sehingga menawarkan lapisan keamanan ekstra terhadap ancaman dunia maya.
Jadwalkan pencadangan rutin untuk semua sistem penting dan aset digital agar tidak ada yang hilang.
Untuk menyimpulkan
Usaha kecil harus menyimpan salinan data dan informasi terpenting mereka secara teratur agar selalu siap. Untuk memastikan bahwa rencana pencadangan Anda berfungsi dengan baik, ujilah dari waktu ke waktu jika ada pelanggaran keamanan. Sertakan semuanya – email, dokumen, database – dalam strategi pencadangan Anda untuk mencakup semua basis. Gunakan solusi pencadangan di dalam dan di luar lokasi untuk perlindungan ganda; jika salah satu gagal, Anda masih memiliki yang lain. Jika memungkinkan, otomatiskan proses pencadangan agar dapat terlaksana tanpa kegagalan. Perhatikan seberapa besar cadangannya; seiring dengan berkembangnya bisnis, kebutuhan penyimpanan juga akan meningkat. Enkripsi cadangan sehingga aman dari upaya peretasan. Latih karyawan tentang data mana yang perlu dicadangkan dan mengapa hal itu penting untuk menjaga bisnis. Tinjau dan perbarui strategi pencadangan setiap tahun atau ketika terjadi perubahan signifikan dalam pengaturan bisnis.