Oleh: Bjorn Reynolds, CEO di Safeguard Global
Memperluas bisnis secara global merupakan langkah penting bagi organisasi mana pun. Hal ini menawarkan peluang besar dan juga tantangan yang signifikan – salah satu tantangan utamanya adalah memilih struktur entitas yang tepat untuk operasi internasional. Pilihan ini sangat penting karena berdampak pada kewajiban hukum, kewajiban perpajakan, dan kemudahan operasional bisnis di negara target. Terlebih lagi, hukum dan peraturan internasional pada dasarnya rumit, sehingga menimbulkan kesulitan dan menyebabkan kesalahan umum.
Organisasi untuk Kerja Sama dan Pembangunan Ekonomi (OECD) menunjukkan bahwa tingkat kegagalan bisnis yang mencoba melakukan ekspansi global berkisar antara 20% hingga 40%. Perusahaan sering kali salah berasumsi bahwa konsep dan norma di pasar luar negeri meniru konsep dan norma di Amerika Serikat. Namun, perlindungan hukum dan undang-undang perpajakan sangat berbeda, dan memilih struktur entitas yang tidak tepat dapat menimbulkan biaya yang tidak terduga dan masalah hukum. Laporan Bank Dunia pada tahun 2020 menunjukkan betapa rumitnya perpajakan di seluruh dunia, karena bisnis internasional harus memahami lebih dari 1.200 perjanjian perpajakan dan berbagai undang-undang setempat.
Memahami Opsi Entitas
Konsekuensi ini menggarisbawahi pentingnya memilih struktur entitas yang tepat, sehingga menimbulkan pertanyaan – apa saja pilihan saya?
- Kantor Perwakilan: Kantor Perwakilan paling sederhana dan ideal untuk riset pasar, namun terbatas dalam operasi bisnis.
- Kantor Cabang: Kantor Cabang bertindak sebagai perpanjangan tangan dari perusahaan induk, menawarkan cakupan aktivitas yang lebih luas namun memiliki tanggung jawab dan kewajiban pajak yang lebih tinggi dan sering kali membutuhkan manajer lokal untuk pengawasan.
- Anak Perusahaan: Anak perusahaan memberikan perlindungan tanggung jawab maksimum, memungkinkan operasi luar negeri skala penuh dan menghasilkan pendapatan secara independen dari perusahaan induk. Meskipun anak perusahaan menawarkan kehadiran pasar yang mapan dan kredibilitas internasional, mereka memerlukan investasi yang signifikan dan pemahaman terhadap peraturan daerah.
- Pemberi kerja non-residen (NRE): Beroperasi di pasar luar negeri tanpa mempunyai bentuk usaha tetap di negara tersebut, artinya tidak ada badan hukum.
Memilih struktur entitas yang tepat adalah keputusan penting yang memiliki implikasi luas – tidak hanya untuk opsi yang Anda pilih, namun juga entitas lain yang sudah ada atau yang akan datang. Opsi-opsi yang diuraikan menawarkan berbagai tingkat akses pasar, cakupan operasional dan perlindungan tanggung jawab. Meskipun struktur Anda saat ini mungkin mencukupi kebutuhan saat ini, organisasi harus memprioritaskan keselarasan dengan tujuan masa depan ketika merencanakan strategi entitas mereka.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
Apakah sebuah perusahaan memilih untuk memasuki pasar baru untuk “menguji keadaan” sebelum melakukan investasi besar atau memilih untuk mendirikan struktur entitas secara mandiri, ada beberapa faktor yang harus memandu keputusan untuk melakukan ekspansi secara global.
- Tujuan. Tujuan ekspansi Anda harus memainkan peran besar dalam menentukan struktur entitas. Baik operasi baru berencana melakukan penelitian, penjualan, manufaktur, atau menyediakan layanan, setiap tujuan selaras dengan struktur tertentu. Sifat aktivitas bisnis juga penting karena lingkungan peraturan bervariasi antar industri dan negara, sehingga berdampak pada operasional dan kepatuhan.
- Lokasi. Kebutuhan perusahaan dan tujuan ekspansi menentukan lokasi operasi di luar negeri. Akses ke pelanggan sasaran dan karyawan terampil memandu pilihan dan menyelaraskan dengan tujuan bisnis dan strategi pertumbuhan. Mengingat undang-undang ketenagakerjaan dan ketersediaan talenta, skala operasional yang diharapkan juga mempengaruhi lokasi.
- Biaya. Perusahaan yang berencana melakukan ekspansi secara internasional harus menyeimbangkan biaya pengaturan awal dan biaya pemeliharaan berkelanjutan, yang berkisar antara $15.000 hingga $20.000 per tahun tergantung negaranya, dengan potensi ROI. Hal ini dapat menimbulkan tantangan bagi beberapa organisasi. Selain itu, jika perusahaan menutup entitasnya di masa mendatang, perusahaan tersebut mungkin menghadapi biaya dan kompleksitas yang signifikan terkait dengan pembubarannya.
- Waktu. Waktu yang diperlukan untuk mendirikan suatu entitas dan mulai beroperasi bergantung pada berbagai faktor. Beberapa negara memiliki persyaratan yang relatif mudah, dan operasional perusahaan dapat dimulai dalam beberapa minggu. Negara-negara lain memiliki proses yang lebih ketat yang mungkin memerlukan waktu enam hingga 12+ bulan untuk menyelesaikannya.
- Kepatuhan. Undang-undang ketenagakerjaan suatu negara juga berdampak pada beberapa bidang. Hal ini mencakup bagaimana dan siapa yang dipekerjakan oleh perusahaan, kontrak kerja, frekuensi dan metode pembayaran karyawan, struktur pajak, dan jenis pelaporan yang diperlukan.
-
- Perbankan. Upaya untuk memerangi kejahatan seperti penipuan dan pencucian uang semakin intensif secara global, sehingga memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap peraturan terbaru. Misalnya, di Belgia, modal minimum $67K diperlukan untuk menyetor sebelum pendirian. Semua organisasi bahkan diwajibkan untuk mematuhi peraturan “kenali klien Anda”, di mana di beberapa negara, penyelesaian akun dilakukan secara langsung. Tugas ini dapat memengaruhi kemampuan untuk mendirikan entitas dan mempekerjakan karyawan.
- Hukum Akuntansi dan Pajak. Negara biasanya mempunyai undang-undang akuntansi setempat, yang mungkin mencakup persyaratan yurisdiksi untuk menyimpan catatan dalam bahasa lokal dan bahasa Inggris. Menyiapkan sistem dengan benar sangat penting untuk menghindari masalah kepatuhan di kemudian hari. Pilihan struktur entitas secara langsung mempengaruhi kewajiban pajak global suatu perusahaan. Pilihan yang salah dapat menyebabkan pengaturan perpajakan yang tidak efisien dan menambah beban, sehingga mengganggu kesehatan dan pertumbuhan keuangan.
- Budaya. Pertimbangkan budaya kerja dan persyaratan bahasa di negara tersebut ketika mengembangkan bisnis, karena karyawan lokal mungkin memiliki etika kerja yang berbeda, dan dokumen hukum mungkin harus menggunakan bahasa lokal atau bilingual. Selain itu, beberapa negara mengharuskan komunikasi dengan pihak berwenang dan dokumentasi hukum dilakukan dalam bahasa lokal.
- SDM. Perusahaan harus mengikuti undang-undang ketenagakerjaan setempat, tunjangan, dan persyaratan SDM untuk mempekerjakan karyawan di negara asing. Sesuatu yang sederhana seperti rata-rata waktu istirahat yang dibayar (PTO) di Amerika, biayanya lebih dari dua kali lipat di 20 negara paling maju. Dan dalam sebagian besar kasus, kontrak kerja menguntungkan karyawan dan mungkin mencakup perlindungan pemutusan hubungan kerja. Jumlah karyawan adalah pertimbangan lain. Misalnya, mendirikan anak perusahaan mungkin diperlukan untuk operasi besar yang memerlukan tenaga kerja lokal, sementara kantor perwakilan mungkin cukup untuk tim yang lebih kecil.
- Hukum Negara. Sebelum melakukan ekspansi ke pasar baru, dunia usaha harus meneliti batasan atau larangan terhadap perusahaan asing yang beroperasi di sektor tertentu, karena peraturannya berbeda-beda dan dapat berubah. Memilih struktur entitas yang salah dapat berdampak buruk pada operasional perusahaan, membebani keuangan, dan menggagalkan rencana pertumbuhan jangka panjang.
Daftar ini saja sudah cukup untuk dipertimbangkan oleh organisasi mana pun, namun ini hanyalah puncak gunung es. Hal baiknya adalah ada banyak sumber daya yang tersedia untuk meringankan beban. Ketika kurangnya kecepatan atau keahlian lokal menjadi salah satu kekhawatiran utama suatu organisasi, Employer-of-Record (EOR) mungkin merupakan pilihan terbaik untuk mencapai tujuan pertumbuhan global, karena mereka telah melakukan pekerjaan yang mahal dan sulit dalam mendirikan entitas. keliling dunia. Ini mencakup semua persyaratan perbankan, asuransi, pajak, SDM, fasilitas dan kontrak. Mereka mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat untuk menciptakan infrastruktur untuk mempekerjakan dan membayar pekerja lokal.
Nilai Panduan Strategis untuk Keberhasilan Ekspansi Global
Nilai dari panduan strategis untuk keberhasilan ekspansi global tidak dapat dilebih-lebihkan. Saran dan wawasan yang disesuaikan sangat penting untuk menavigasi kompleksitas pasar internasional dan menghindari kesalahan umum.
Ketika mempertimbangkan ekspansi global, prosesnya pada awalnya mungkin terasa berat, terutama jika tujuannya tidak jelas. Dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dan faktor-faktor di atas, dunia usaha dapat memperjelas tujuan ekspansi mereka dan membuat keputusan yang tepat mengenai di mana dan mengapa melakukan ekspansi internasional.